La Société Provancher laisse une place de choix à l’action bénévole, partie intégrante de sa philosophie. La Société est toujours à la recherche de nouveaux bénévoles et de membres pour ses différentes activités. Chaque bénévole relève d’un gestionnaire du Conseil d’administration ou d’une personne responsable d’un comité qui la supervise et soutient dans son implication. Des activités de formation et de reconnaissance sont aussi offertes. Vous pourrez:

  • Acquérir une nouvelle expérience, de nouvelles connaissances, compétences et habiletés
  • Assumer des responsabilités selon votre potentiel, vos intérêts et vos motivations
  • Créer des contacts et des relations humaines
  • Vous réaliser personnellement et réaliser des choses significatives
  • Vous amuser et rencontrer des gens

La Société compte déjà plus de 80 bénévoles de profils diversifiés qui offrent plus de 4 500 heures de bénévolat par année.

Alain Mochon, bénévole pour la Société Provancher
Alain Mochon, bénévole pour la Société Provancher

Pour postuler comme bénévole, merci d’utiliser le formulaire au bas de la présente page!

Le Bénévolat est dirigé par le conseil d’administration de la Société Provancher et supervisé par un des administrateurs.  Qu’ils soient membres ou non, toutes les personnes qui désirent s’impliquer comme bénévoles à la Société sont les bienvenues.

Bénévoles membres de la Société Provancher

  • Membre du Conseil d’administration: composé d’un maximum de quinze bénévoles qui proviennent de tous les secteurs d’activités. Ils sont généralement élus lors de l’assemblée générale annuelle, mais les postes non comblés peuvent l’être en tout temps de l’année sur résolution du CA.
  • Membres de comités: la Société Provancher compte plusieurs comités permanents. La taille des comités varie entre trois et plus de vingt personnes selon les secteurs d’activités, les besoins et les disponibilités.
  • Corvées, travaux ad hoc: certains travaux ont une existence temporaire, le temps d’une corvée (ex:reboisement, contrôle d’espèces nuisibles, entretien d’un bâtiment). Plusieurs dizaines de personnes peuvent participer à une telle expérience ou à une corvée.

Bénévoles non-membres

  • La Société Provancher accueille régulièrement des personnes non-membres lors de corvées ou pour participer à certains travaux de comités. C’est en général pour une activité spécifique limitée dans le temps.
  • Voisins de nos territoires protégés, amis ou parents de membres, réviseurs ou auteur au Naturaliste Canadien, etc
    Groupes, milieux de travail ou d’étude (ex. Groupe d’employés d’une entreprise, retraités, étudiants, clubs sociaux…).

Merci de votre intérêt pour la Société Provancher.

Plusieurs emplois bénévoles sont disponibles:

  • Entretien des bâtiments ou des terrains
  • Ménagements fauniques et floristiques
  • Inventaires
  • Administration
  • Communications
  • Marketing
  • Service aux membres
  • Réservations de chalets
  • Éducation
  • Publications, etc.

*Merci d’utiliser le formulaire au bas de la présente page si vous souhaitez soumettre votre candidature pour un poste vacant...

1. Conseil d’administration (CA)

Le conseil d’administration est composé de bénévoles engagés qui proviennent de toutes les sphères de la société civile. Les membres y sont nommés pour un mandat de deux ans, et peuvent ensuite assumer un second mandat consécutif ou non. Aucun membre du conseil ne reçoit de rémunération dans le cadre de ses fonctions.

Principaux postes

  • Administrateurs (sept à quinze postes) incluant les officiers
  • Officiers du Bureau de direction (cinq postes choisis parmi les administrateurs)
    • Président
    • Premier Vice-Président
    • Deuxième Vice-Président
    • Trésorier
    • Secrétaire

 

2. Dons et commandites

La personne bénévole doit participer à développer et implanter un programme de dons planifiés. Elle collabore aussi à la mise de campagnes de financement majeurs. Cette équipe est composée de trois bénévoles ou plus et dirigé par un membre du CA. Le Comité s’intéresse au financement des activités de l’organisme par des subventions, accords de contribution, par des dons, des commandites et par des revenus de placements. Le président de la Société Provancher siège d’office sur le Comité des dons.

Principaux travaux à réaliser

  • Élaborer un programme de dons planifiés 2017-2019, un plan de campagne de financement majeur et en assurer la mise en œuvre.
  • Rechercher des grands donateurs potentiels, des fondations privées et autres dans le cadre de la planification stratégique ainsi que du financement pour la réalisation de projets majeurs de la Société Provancher.
  • Examiner et proposer des options de placements (fonds de dotation et autres) afin d’accroître les revenus.
  • Évaluer les actions du comité et proposer les améliorations requises.

Emplois bénévoles

  • Responsable des dons planifiés (1)
  • Coéquipiers au Comité des dons / membres de Cabinet de campagne (6)
  • Recherchiste sur les programmes d’aide financière d’intérêt pour la Société (1)

 

3. Marketing et communications

La personne bénévole, de par ses efforts, doit participer à assurer à long terme la santé associative et financière de la Société. Pour ce faire les plans et les actions viseront principalement à améliorer les pratiques actuelles en vue d’accroître et de rajeunir la participation, d’accroître les revenus en priorisant ceux qui proviennent des membres, des visiteurs du Parc naturel et historique de l’île aux Basques et de la Réserve naturelle du Marais-Léon-Provancher ainsi que des dons des membres et des non-membres. Elle doit aussi contribuer à évaluer les actions du comité et proposer les améliorations requises. Le comité est formé de trois bénévoles ou plus et dirigé par un membre du CA.
Principaux travaux à réaliser

  • Développer les stratégies et les moyens de communications de la Société.
  • Développer, enrichir et mettre à jour le site web ainsi que les Pages Facebook, Google, LinkedIn, etc.
  • Élaborer et réaliser le plan de communication annuel selon le calendrier.
  • Produire les photographies et éléments graphiques pour les divers outils de communications.
  • Coordonner la rédaction de l’infolettre et du blogue de la Société.
  • Assurer la révision linguistique et la qualité des divers moyens communications (infolettre, site web, réseaux sociaux, etc.).
  • Contribuer à l’organisation de divers événements (expositions, conférences, assemblée générale, souper des bénévoles, etc.)
  • Assurer les relations avec les médias.

Emplois bénévoles

  • Conseiller aux communications et médias (1)
  • Conseiller aux événements (1)
  • Conseiller au Comité sur les dons (1)
  • Rédacteur en chef des infolettres et du blogue de la Société (1)
  • Graphiste (1)
  • Photographe (1 ou plus)
  • Réviseur linguistique (2)
  • Administrateur des Pages Facebook et Google (1)
  • Édimestre et édimestre substitut (2)
  • Webmestre et Webmestre substitut (2)

 

4. Adhésions et services aux membres

Une personne bénévole doit participer à répondre aux demandes d’information, administrer le système d’adhésion et de renouvellement en ligne (et par courrier pour certains membres).  Une autre personne bénévole doit administrer le système de réservation des chalets de la Société au Parc national et historique de l’île aux Basques. Le comité est formé de trois bénévoles ou plus et dirigé par un membre du CA.

Principaux travaux à réaliser

L’équipe orientera ses efforts pour effectuer les changements majeurs dans les processus d’adhésion et de renouvellement des membres qui se feront en ligne.  Le comité participera aussi à l’élaboration du nouveau processus de réservations en ligne pour les chalets du Parc naturel et historique de l’île aux Basques qui sera implanté en 2017.

  • Former les bénévoles concernés à l’utilisation du progiciel de gestion du membership et des dons.
  • Assurer la gestion électronique des adhésions et des renouvellements avec paiements en ligne.
  • Former les bénévoles pour la gestion du système de réservation en ligne des chalets sur la plateforme AirBnB.
  • Assurer la gestion électronique des réservations de chalets avec paiements en ligne.Évaluer les actions du comité et proposer les améliorations requises.

Emplois bénévoles

  • Responsable des adhésions et renouvellements et substitut (2)
  • Responsable des réservations de chalet et substitut (2)

 

5. Publication Le Naturaliste Canadien

La personne bénévole doit participer à assurer la production et la diffusion de la revue Le Naturaliste Canadien notamment : établir la politique éditoriale de la revue, déterminer les stratégies de diffusion et de promotion de la revue, assurer la parution de numéros thématiques ou hors-série et établir les stratégies d’abonnement et de recrutement des auteurs.
De plus, le comité de direction formule des recommandations au rédacteur en chef au sujet  du choix des rédacteurs associés, du contenu et de la présentation des articles.
Enfin, les membres du comité de direction font la promotion de la revue auprès d’auteurs potentiels.
Le comité Naturaliste Canadien est composé d’un Comité de direction, d’un rédacteur en chef et de rédacteurs associés.  Le comité de direction est composé de 6 à 8 membres, nommés par le conseil d’administration de la Société Provancher. Le rédacteur en chef de la revue et un représentant de la Société Provancher en font partie d’office. Les membres du comité doivent posséder de l’expérience dans le domaine de la publication ou la diffusion scientifique, et les rédacteurs associés peuvent en faire partie.

Fonctionnement

Le comité de direction se rencontre à la fréquence qu’il désire, et au minimum 2 fois par année. Le rédacteur en chef a la tâche de convoquer les réunions et de préparer un ordre du jour. Il préside le comité. Entre les réunions, l’avis des membres du comité de direction peut être sollicité par courriel pour tout sujet pertinent nécessitant une action rapide. Les membres du comité de direction sont nommés pour un mandat de 4 ans, renouvelable. Le rédacteur en chef est aussi assisté de rédacteurs associés spécialisés dans les diverses disciplines couvertes par la revue. Ceux-ci l’aident à la révision scientifique des textes soumis par les auteurs.

Principaux travaux à réaliser

  • Publier deux numéros par année.
  • Publier des numéros spéciaux thématiques à l’occasion.
  • Évaluer les actions du comité et proposer les améliorations requises.

Emplois bénévoles

  • Membres du comité de direction
  • Rédacteurs associés, spécialistes dans les diverses disciplines des sciences naturelles

 

6. Éducation et activités sociales

La personne bénévole doit participer à développer la dimension éducative de la mission de la Société Provancher et à offrir des occasions d’éduquer et de sensibiliser le grand public. Le comité est formé de trois bénévoles ou plus et dirigé par un membre du CA.

Principaux travaux à réaliser

  • Faire connaître la mission de la Société et son historique comme organisation.
  • Partager des connaissances relatives aux territoires de la Société et aux problématiques de gestion rencontrées sur ceux-ci.
  • Organiser des événements originaux et significatifs en collaboration avec des partenaires et/ou lors d’événements nationaux (ex : Journée de la Terre, 24 heures des sciences, Mois de l’Arbre et des Forêts).
  • Amener le public à s’impliquer dans nos causes (ex : inventaires sur le terrain, chantier sur le roseau) et lui faire comprendre tout le potentiel que représente la science citoyenne).
  • Présenter des contenus scientifiques d’actualité en lien avec les territoires de gestion de la Société Provancher.
  • Organiser différents événements sociaux en lien avec les activités éducatives afin de favoriser le réseautage et les échanges entre les membres.
  • Évaluer les actions du comité et proposer les améliorations requises.

Emplois bénévoles

  • Responsable des activités éducatives
  • Recherchistes et développeurs de contenus scientifiques
  • Diffuseurs de contenus scientifiques (animateurs)
  • Préposés à l’accueil lors d’événements éducatifs
  • Responsable des activités sociales

 

7. Bénévolat

La personne bénévole doit participer à assurer le suivi et le bon fonctionnement du programme de bénévolat et à offrir des occasions aux membres de la Société Provancher de se réunir lors d’activités sociales. Le comité est formé de trois bénévoles ou plus et dirigé par un membre du CA.

Principaux travaux à réaliser

  • Assurer la mise en œuvre et le suivi du programme de bénévolat.
  • Évaluer les actions du comité et proposer les améliorations requises.

Emplois bénévoles

  • Responsable du bénévolat

8. 100e de la Société Provancher

Le comité du 100e de la Société a pour mandat de préparer les fêtes du 100e anniversaire de fondation de la Société Provancher qui aura lieu en 2019. La personne bénévole doit contribuer à identifier les activités qui seront réalisées pour souligner cet anniversaire, en évaluer les coûts et identifier les responsables de la réalisation de chacune des activités. Le comité est formé de cinq bénévoles ou plus et dirigé par un membre du CA.

Emplois bénévoles

  • Responsable de la recherche et de la cueillette de photos anciennes reliées à l’histoire de la Société
  • Responsable de la cueillette des éléments à souligner concernant l’histoire de la Société (analyse des archives de la Société)
  • Responsable de la préparation du plan de marketing et communications (collaboration avec le comité Marketing et Communications)
  • Responsables de la prise en charge des diverses activités qui seront retenues pour souligner le 100e
  • Membres des équipes de travail chargés de la réalisation des activités retenues pour souligner le 100e anniversaire

Les personnes bénévoles contribueront principalement à veiller au bon fonctionnement et à l’entretien des propriétés et équipements de la Société dans la Réserve naturelle du Marais-Léon-Provancher.  L’équipe s’assure de la qualité des infrastructures afin d’offrir aux visiteurs une expérience intéressante et enrichissante. Il a aussi la responsabilité de la Réserve naturelle du Lac-Clair-de-Perthuis inaccessible au public. L’équipe est formée de trois bénévoles ou plus et dirigé par un membre du CA. Des personnes qui ne siègent pas sur le comité peuvent aussi participer à des corvées encadrées par des bénévoles expérimentés.

Principaux postes

  • Responsable de la Réserve naturelle du Marais-Léon-Provancher
  • Entretien des infrastructures: remise, sentiers, matériel, etc. (3)
  • Responsable du Tronc du Quêteux
  • Coordination du programme de contrôle du roseau commun et envahissant
  • Pose de bâches et plantation de boutures de saules d’aulnes et de mélèzes (6)
  • Coupe des roseaux en périphérie des colonies de roseaux (8)
  • Contrôle des petites colonies de roseaux (6)
  • Suivi des aménagements fauniques
  • Surveillance du territoire
  • Inventaire de la faune et de la flore

Les personnes bénévoles contribueront principalement à veiller au bon fonctionnement et à l’entretien des propriétés et équipements de la Société dans le territoire de l’ouest qui comprend : l’île Razade d’en Bas, l’île Razade d’en Haut, l’île Dumais et le Parc naturel et historique de l’île aux Basques. La présence de visiteurs quotidiens ainsi que de membres qui séjournent dans les chalets sur l’île aux Basques fait que l’équipe s’occupe en priorité de ce territoire.
Le comité est formé de trois bénévoles ou plus et dirigé par un membre du CA. Des personnes qui ne siègent pas sur le comité peuvent aussi participer à des corvées encadrées par des bénévoles expérimentés. Le capitaine du bateau Léon Provancher, le gardien de l’Île ainsi que le responsable des réservations des chalets pour l’île aux Basques en font partie.

Principaux travaux à réaliser

  • S’assurer que les constructions sur les îles soient maintenues conformes aux normes.
  • Entretenir et réparer les divers équipements dans les chalets du Parc naturel et historique de l’île aux Basques afin de rencontrer les exigences de la location.
  • Fournir les biens nécessaires pour les séjours au Parc naturel et historique de l’île aux Basques.
  • S’assurer que le bateau Léon Provancher rencontre les normes de Transport Canada.
  • De concert avec le trésorier et le Comité Marketing préparer les prévisions budgétaires annuelles et triennales pour l’ensemble des dépenses et des revenus.
  • Collaborer au programme de contrôle du cormoran aux îles Razades.

Emplois bénévoles

  • Coordonnateur de l’entretien des chalets et des sentiers
  • Participants à l’entretien des chalets et sentiers (plusieurs bénévoles)
  • Responsable des aménagements fauniques et contrôle du cormoran
  • À quel moment de l’année s’inscrire ?
    Tout au long de l’année, vous pouvez vous inscrire via le formulaire d’Offre de services.
    Tous les formulaires sont traités dès réception et conservés pour un besoin ultérieur.
  • À la suite de mon inscription, quelles sont les prochaines étapes ?
    Lorsque votre inscription est enregistrée dans notre système via notre site Internet (Provancher.org), un accusé réception vous sera transmis. Une personne responsable du bénévolat communiquera avec vous, dans un délai de 10 jours, afin de valider les renseignements fournis. Par la suite, la personne responsable du comité concerné prendra contact avec vous.
  • Est-ce qu’il y a un nombre minimum d’heures à offrir ?
    Un minimum de 3,5 heures par semaine est requis pour la plupart des tâches administratives. Toutefois, selon les équipes, le nombre d’heures peut varier. Pour ce qui est des corvées, le temps requis est habituellement d’un à deux jours par activité.
  • Puis-je participer à toutes les activités de la Société ?
    Oui. Lors de votre première affectation, vous pourrez manifester votre intérêt et convenir de vos disponibilités avec votre responsable.
  • À quelle heure commencent et se terminent les journées de travail ?
    Les horaires de travail des bénévoles varient selon les emplois bénévoles et en fonction des   besoins du comité.  En ce qui concerne les tâches administratives, la personne bénévole choisi habituellement les heures qui lui conviennent le mieux.
  • Quels sont les frais remboursés aux bénévoles ?
    Dans certains cas bien précis et sur autorisation préalable de votre responsable, les frais de transport et de repas sont remboursés selon les normes de la Société Provancher.
  • Si je viens de l’extérieur de la région, est-il possible de bénéficier d’un hébergement ?
    Pour certaines corvées au Parc naturel et historique de l’Île aux Basques, la Société fourni le transport à l’Île ainsi que l’hébergement dans l’un de ses chalets rustiques.

Inscrivez-vous maintenant via le formulaire ci-dessous!

Vivez une expérience qui sort de l’ordinaire en vous impliquant comme bénévole à la Société Provancher.

Pour faciliter le traitement de votre candidature, nous vous suggérons de remplir le formulaire d’Offre de services ci-contre sans oublier d’indiquer vos intérêts ou les secteurs d’activités pour lesquels vous désirez vous inscrire. À la suite de votre inscription, une personne responsable du recrutement communiquera avec vous pour vous informer de la suite.

Passez le mot à votre entourage, ce n’est pas obligatoire d’être membre de la Société pour faire du bénévolat. 

Titre

Votre nom (obligatoire)

Votre courriel (obligatoire)

Adresse

Téléphone (obligatoire)

Cellulaire

Disponibilité
 1h à 5 h/sem 6h à 10 h/sem 10h et +

Bénévolat à la Société Provancher

1. Au conseil d'administration (CA)
 Président Premier Vice-Président Deuxième Vice-Président Trésorier Secrétaire Administrateur

 

2. Dons et commandites
 Responsable des dons planifiés Coéquipiers au Comité des dons / membres de Cabinet de campagne Recherchiste sur les programmes d’aide financière d’intérêt pour la Société

 

3. Marketing et communications
 Conseiller aux communications et médias Conseiller aux événements Conseiller au Comité sur les dons Rédacteur en chef des infolettres et du blogue de la Société Graphiste Photographe Réviseur linguistique Administrateur des Pages Facebook et Google Édimestre et édimestre substitut Webmestre et Webmestre substitut

 

4. Adhésions et services aux membres
 Responsable des adhésions et renouvellements et substitut Responsable des réservations de chalet et substitut

 

5. Publication Le Naturaliste Canadien
 Membres du comité de direction Rédacteurs associés, spécialistes dans les diverses disciplines des sciences naturelles

 

6. Éducation et activités sociales
 Responsable des activités éducatives Recherchistes et développeurs de contenus scientifiques Diffuseurs de contenus scientifiques (animateurs) Préposés à l’accueil lors d’événements éducatifs Responsable des activités sociales

 

7. Bénévolat
 Responsable du bénévolat

 

8. 100e de la Société Provancher
 Responsable de la recherche et de la cueillette de photos anciennes reliées à l’histoire de la Société Responsable de la cueillette des éléments à souligner concernant l’histoire de la Société Responsable de la préparation du plan de marketing et communications Responsables de la prise en charge des diverses activités qui seront retenues pour souligner le 100e Membres des équipes de travail chargés de la réalisation des activités retenues pour souligner le 100e anniversaire

 

Bénévolat à la Réserve naturelle du Marais-Léon-Provancher et territoires protégés de l'Ouest

Principaux postes
 Responsable de la Réserve naturelle du Marais-Léon-Provancher Entretien des infrastructures: remise, sentiers, matériel, etc. Responsable du Tronc du Quêteux Coordination du programme de contrôle du roseau commun et envahissant Pose de bâches et plantation de boutures de saules d’aulnes et de mélèzes Coupe des roseaux en périphérie des colonies de roseaux Contrôle des petites colonies de roseaux Suivi des aménagements fauniques Surveillance du territoire Inventaire de la faune et de la flore

 

Bénévolat au Parc naturel et historique de l'Île aux Basques et territoires protégés de l'Est

Principaux postes
 Coordonnateur de l’entretien des chalets et des sentiers Participants à l’entretien des chalets et sentiers (plusieurs bénévoles) Responsable des aménagements fauniques et contrôle du cormoran