2021-04-01. Appel d’offres concernant des travaux de restauration à l’île aux Basques

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Appel d’offres concernant des travaux de restauration à l’île aux Basques.

Date limite pour déposer les soumissions: 2021-04-19 à 16h00

La Société Provancher désire entreprendre au mois de mai 2021, des travaux sur quatre chalets locatifs situés sur l’île aux Basques.

 

  1. PROJET :

 

Les travaux concernent :

 

Chalet Rex-Meredith :

  • Construction d’une salle d’eau de 7 pi x 8 pi x 8 pi;
  • Construction d’un abri pour un système de traitement des eaux Sun Mar de 6 pi x 7 pi x 7 pi;
  • Pose de nouvelles gouttières de 5 po (30 pi x 2);
  • Installation de panneaux solaires sur poteau;
  • Installation de la plomberie;

 

Chalet Joseph-Matte :

  • Construction d’un abri pour un système de traitement des eaux Sun Mar de 6 pi x 7 pi x 7 pi;
  • Pose de nouvelles gouttières de 5 po (50 pi x 2);
  • Construction d’une division d’un dortoir. Deux murs à construire;
  • Installation de la plomberie;

 

Chalet Léon-Provancher :

  • Construction d’une salle d’eau de 7 pi x 8 pi x 8 pi;
  • Construction d’un abri pour un système de traitement des eaux Sun Mar de 6 pi x 7 pi x 7 pi;
  • Pose de nouvelles gouttières de 5 po (30 pi x 2);
  • Installation de la plomberie;

 

Chalet Philéas-Filion :

  • Construction d’une salle d’eau de 7 pi x 8 pi x 8 pi;
  • Construction d’un abri pour un système de traitement des eaux Sun Mar de 6 pi x 7 pi x 7 pi;
  • Pose de nouvelles gouttières de 5 po (20 pi x 2);
  • Installation d’une porte extérieure;
  • Installation de deux fenêtres;
  • Installation d’un système solaire (fourni par le client);
  • Installation de panneaux solaires sur poteau (poteau à fournir);
  • Remplacement du bardeau de la toiture (20 pi x 20 pi);
  • Installation de la plomberie;

 

  1. ÉCHÉANCIER DES TRAVAUX 

 

Les travaux devront être réalisés entre le 5 mai 2021 et le 5 juin 2021.

L’effort pour réaliser les travaux est évalué à environ 10 jours de travail.

 

  1. MATÉRIAUX ET ÉQUIPEMENTS

 

La Société Provancher fournira les matériaux nécessaires.

L’entrepreneur pourra compléter si des items sont manquants et les facturera au client.

L’entrepreneur fournira tous les outils nécessaires aux travaux.

 

  1. PERMIS

 

L’entrepreneur devra posséder les permis nécessaires à la réalisation des travaux.

L’attestation de Revenu Québec (ARQ) est exigée au moment du dépôt de la soumission.

 

  1. EXIGENCES PARTICULIÈRES 

 

Les travaux se réaliseront sur l’île aux Basques. La Société Provancher sera responsable du transport des travailleurs sur l’île.

Étant donné une problématique de marée dans le secteur de Trois Pistoles, les travailleurs devront demeurer sur l’île. La Société Provancher fournira le logement aux travailleurs.

Les travailleurs devront cuisiner sur place leurs repas. La Société remboursera un montant de 25 $ par jour par travailleur pour l’achat de leur nourriture.

  1. RESPONSABLE DU DOSSIER

 Le responsable du dossier sera Monsieur René Nault, responsable des Territoires de l’Est pour la Société Provancher.

Ce dernier sera responsable de répondre aux questions écrites des entrepreneurs désireux de soumissionner sur lesdits travaux.

Toutes questions relatives au projet devront être adressées par écrit (courriel) à :

René Nault

Responsable de l’île aux Basques

rene.nault@provancher.org

tél 418-570-1185

 

  1. DATE ET HEURE LIMITES POUR LA RÉCEPTION DES SOUMISSIONS

Les soumissionnaires devront déposer deux enveloppes, soit une avec le devis technique et une autre avec le prix de la soumission.

L’heure et la date limites pour le dépôt des offres de services :

16h00, heure de l’Est le lundi 19 avril 2021.

 

Les soumissionnaires devront envoyer leur document technique par courriel à l’adresse suivante : rene.nault@provancher.org

Les soumissionnaires devront envoyer l’enveloppe avec prix par la poste à Monsieur Mikael Rioux à l’adresse suivante :

16, rue de la Grève

Notre-Dame-des-neiges

Québec, G0L 2E0

 

  1. MÉTHODE DE SÉLECTION DU SOUMISSIONNAIRE

 

L’évaluation des soumissionnaires sera réalisée en fonction de la qualité des services et du meilleur prix proposé.

Toute soumission qui ne sera pas présentée conformément aux instructions fournies aux soumissionnaires ou qui ne sera pas accompagnée des documents exigés, dûment remplis, pourra être déclarée non conforme.

Les soumissions reçues seront évaluées par un comité de sélection formé de quatre personnes du conseil d’administration de la Société Provancher.

Une grille d’évaluation sera utilisée par le comité de sélection pour évaluer la qualité des soumissions obtenues.

Dans un premier temps, l’enveloppe technique sera ouverte et la qualité de chacun des soumissionnaires sera évaluée. Un pointage minimum de 70 % sera utilisé pour déterminer les soumissionnaires dont les enveloppes de prix seront ouvertes.

Critères de qualité: minimum 70 %

  • Tous les documents demandés ont été fournis : 10 points
  • Le soumissionnaire a une place d’affaires à proximité de Trois Pistoles : 50 points seront accordés au soumissionnaire le plus près de Trois-Pistoles, 30 points pour le 2e et 15 points pour le 3e.
  • Nombre d’années d’expérience du soumissionnaire : 5 points
  • Expérience et corps de métier des travailleurs proposés : 10 points
  • Présentation de 3 projets similaires à la présente demande : 5 points
  • Échéancier des travaux : 10 points
  • Méthode de travail : 10 points

Dans un deuxième temps, l’enveloppe de prix des soumissionnaires retenues et ayant obtenu un minimum de 70 % pour l’évaluation de la qualité sera ouverte.

Critères de prix : 30 %

  • Prix le plus bas : 30 %
  • Prix du deuxième plus bas : 20 %
  • Prix du troisième plus bas : 10 %
  • Prix du quatrième plus bas : 5 %

 

Adjudication du contrat :

Le soumissionnaire ayant obtenu le pointage le plus élevé : Qualité technique + prix = octroi du contrat

Si deux soumissionnaires obtiennent le même résultat, un tirage au sort sera réalisé par le Président du conseil d’administration de la Société Provancher. Ce dernier ne faisant pas partie du comité de sélection des soumissionnaires.

Crédit photo: Yvan Bédard

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