Devenez bénévole pour la nature et l’environnement à la Société Provancher qui oeuvre depuis 1919 à la protection de la nature, la mise en valeur de territoires protégés et l’éducation du public aux sciences naturelles!
La Société Provancher offre une place de premier choix à l’action bénévole, partie intégrante de sa philosophie. La Société est toujours à la recherche de nouveaux bénévoles pour réaliser ses différentes activités de conservation, de mise en valeur et d’éducation. Chaque bénévole relève d’un gestionnaire du Conseil d’administration ou d’une personne responsable d’un comité qui la supervise et la soutient dans son implication. Des activités de formation et de reconnaissance sont aussi offertes. Vous pourrez:
- Acquérir une nouvelle expérience, de nouvelles connaissances, compétences et habiletés
- Assumer des responsabilités selon votre potentiel, vos intérêts et vos motivations
- Créer des contacts et des relations humaines
- Vous réaliser personnellement et réaliser des choses significatives
- Vous amuser et rencontrer des gens
La Société compte déjà près de 150 bénévoles de profils diversifiés qui offrent globalement plus de 10 000 heures de bénévolat par année.
En vedette!
Ces postes doivent être comblés rapidement:
->Des postes importants au Conseil d’Administration: ici
->Agente ou agent responsable de la gestion du membership
La Société Provancher compte plusieurs centaines de membres qui doivent renouveler leur adhésion annuellement. Et bon an mal an, une centaine de nouveaux membres s’ajoutent à ses effectifs. Les adhésions et renouvellements se font en ligne à partir du site Internet de la Société en lien avec un système de gestion du membership fourni par une compagnie spécialisée. Quelques dizaines de clients à peine effectuent leurs paiements par courriel et par chèque
La personne responsable de la gestion du membership aura pour tâches de représenter la Société et d’assurer le bon déroulement des opérations liées aux adhésions et aux renouvellements; de répondre rapidement aux demandes d’information; d’émettre des cartes de membres (processus automatisé); d’émettre des reçus pour dons de charité (processus automatisé); de produire les statistiques mensuelles et annuelles à l’aide du système; de produire des listes et des tableaux pour diverses utilisations au sein de la Société à l’aide du système; de mettre à jour et d’expédier les avis et les rappels de renouvellements aux moments opportuns; d’émettre et d’expédier les factures pour les membres associés et de recevoir les paiements (une vingtaine); de s’assurer de la cohérence et de la validité des informations dans la base de données des membres; d’effectuer d’autres petites tâches en lien avec la gestion du membership, des dons et des abonnés; de collaborer étroitement avec la personne responsable du pilotage du système pour son développement et son entretien.
Nous recherchons une personne de confiance pour effectuer ce travail en contact régulier avec nos membres et notre clientèle. La personne doit être honnête, dévouée et aimer le contact avec le public. Elle doit être familière avec l’utilisation d’un ordinateur et la navigation sur Internet. Elle doit aussi savoir écrire dans un français impeccable afin de répondre aux courriels des clients. La connaissance préalable du système de gestion du membership n’est pas nécessaire, car il y aura une formation et du soutien à cet égard. La personne bénévole devra pouvoir consacrer les heures requises et convenues pour la bonne exécution du travail et respecter les échéances.
Nombre d’heures requises : En moyenne 2,5 heures par semaine.
La personne travaille de sa résidence sur son propre ordinateur ou tablette.
Date de début : En tout temps Date de fin : Indéterminée
Il y aura une formation offerte par la personne actuellement en place.
-> Un ou une pilote de système pour les réservations de chalets et de visites guidées et pour les adhésions:
La Société Provancher possède quatre chalets rustiques au Parc naturel et historique de l’Île aux Basques et les offre en location durant toute la période estivale. En raison de contraintes réglementaires, il faut être membre de la Société pour réserver ou le devenir avant le séjour. La presque totalité des réservations (environ 120 par an) et des paiements s’effectuent en ligne. Moins d’une dizaine de réservations de groupes se fait par courriel. Ce travail est effectué en binôme avec le responsable principal et le responsable substitut.
La personne responsable des réservations aura pour tâche de représenter la Société et d’assurer le rôle d’hôte pour chacun des quatre chalets. Elle devra notamment : répondre rapidement aux demandes d’information des voyageurs; communiquer rapidement avec les voyageurs; gérer les annulations et remboursements spéciaux; gérer les tarifs selon les directives de la Société; gérer les réservations des groupes scolaires et privilégiés (Moins de 10/an); suggérer les améliorations aux pages pour chacun des chalets; établir un contact étroit avec le capitaine et gardien de l’Île aux Basques pour assurer le transport des voyageurs et pour régler d’éventuels problèmes dans les chalets; effectuer des promotions pour combler les journées non réservées et les annulations de dernières minutes. Les promotions devront être approuvées au préalable par le responsable de l’équipe des Adhésions et services aux membres. Et finalement, effectuer d’autres tâches en lien avec les réservations.
Nous recherchons une personne de confiance pour effectuer ce travail en contact quotidien avec nos membres et notre clientèle. La personne doit être honnête, dévouée et aimer le contact avec le public. Elle doit être familière avec l’utilisation d’un ordinateur et la navigation sur Internet. Elle doit aussi savoir écrire dans un français sans faute afin de répondre aux courriels des clients. La personne bénévole devra pouvoir consacrer les heures requises à la bonne exécution du travail et respecter les échéances et délais imposés par la Société Provancher.
Nombre d’heures requises : En moyenne 2,5 heures par semaine. La personne travaille de sa résidence sur son propre ordinateur ou tablette.
-> Un ou une coordinatrice pour le comité Marketing et communications:
À titre de chargée du dossier marketing, la personne bénévole se voit confier un dossier portant sur un secteur d’activité spécifique de la Société Provancher. Les principaux dossiers sont : la revue scientifique Le Naturaliste Canadien; la campagne de don et de financement; la notoriété de la Société; les adhésions et renouvellements; les séjours et visites guidées au Parc naturel et historique de l’Île aux Basques; les activités éducatives et sociales; etc. Les angles couverts vont de l’analyse marketing (4P) à la publicité.
Principales tâches : Les tâches peuvent varier selon le type de dossiers marketing : analyse de l’environnement, du marché et des données; stratégie marketing; outils à privilégier; budgets requis; personnes à impliquer; plan d’action et calendrier; enquêtes et sondages; évaluation des résultats; etc.
Profil recherché :Une connaissance de base en marketing est nécessaire pour se voir confier un dossier. La personne doit aussi avoir un bon sens critique, un esprit d’analyse, le sens des relations humaines et être engagée.
Nombre d’heures requises : En moyenne 2,5 heures par semaine.
Lieu de travail : La personne travaille de sa résidence sur son propre ordinateur ou tablette.
Date de début : En tout temps Date de fin : Indéterminée
Il y aura une formation offerte par la personne actuellement en place.
-> Un ou une responsable de l’environnement Office 365:
Cette personne s’assure du bon fonctionnement de la plateforme. Elle représente la Société auprès de Microsoft. Elle gère les utilisateurs, les adresses courriels, les espaces, les groupes et les sites Sharepoint etc,
-> Un ou une responsable de la sécurité informatique:
La personne est responsable au quotidien de la protection de l’ensemble des plateformes technologiques utilisées par les bénévoles pour leurs activités. Elle conseille aussi les membres du CA et effectue les vérifications et recommandations qui s’imposent à tous les niveaux.
-> Un ou une responsable de la publicité Web:
-> Édimestre (pour du travail en équipe)
L’un de ces postes vous intéresse ?
Complétez le formulaire ci-dessous !
Réponse rapide garantie !
Le Bénévolat est dirigé par le conseil d’administration de la Société Provancher et supervisé par un des administrateurs. Qu’elles soient membres ou non, toutes les personnes qui désirent s’impliquer comme bénévoles à la Société sont les bienvenues.
Bénévoles membres de la Société Provancher
- Membre du Conseil d’administration: composé d’un maximum de quinze bénévoles qui proviennent de tous les secteurs d’activités. Ils sont généralement élus lors de l’assemblée générale annuelle, mais les postes non comblés peuvent l’être en tout temps de l’année sur résolution du CA.
- Membres de comités: la Société Provancher compte plusieurs comités permanents. La taille des comités varie entre trois et plus de vingt personnes selon les secteurs d’activités, les besoins et les disponibilités.
- Corvées, travaux ad hoc: certains travaux ont une existence temporaire, le temps d’une corvée (ex:reboisement, contrôle d’espèces nuisibles, entretien d’un bâtiment). Plusieurs dizaines de personnes peuvent participer à une telle expérience ou à une corvée.
Bénévoles non-membres
- La Société Provancher accueille régulièrement des personnes non-membres lors de corvées ou pour participer à certains travaux de comités. C’est en général pour une activité spécifique limitée dans le temps.
- Voisins de nos territoires protégés, amis ou parents de membres, réviseurs ou auteur au Naturaliste Canadien, etc
Groupes, milieux de travail ou d’étude (ex. Groupe d’employés d’une entreprise, retraités, étudiants, clubs sociaux…).
La soirée reconnaissance 2020 au restaurant le Piolet, le 20 février 2020
Merci de votre intérêt pour la Société Provancher.
Plusieurs emplois bénévoles sont disponibles:
- Entretien des bâtiments ou des terrains
- Aménagements fauniques et floristiques
- Inventaires
- Administration
- Communications
- Marketing
- Service aux membres
- Réservations de chalets
- Éducation
- Publications, etc.
*Merci d’utiliser le formulaire au bas de la présente page si vous souhaitez soumettre votre candidature pour un poste vacant...
1. Conseil d’administration (CA)
Le conseil d’administration est composé de bénévoles engagés qui proviennent de toutes les sphères de la société civile. Les membres y sont nommés pour un mandat de deux ans, et peuvent ensuite assumer un second mandat consécutif ou non. Aucun membre du conseil ne reçoit de rémunération dans le cadre de ses fonctions.
Principaux postes
- Administrateurs (sept à quinze postes) incluant les officiers
- Officiers du Bureau de direction (cinq postes choisis parmi les administrateurs)
- Président
- Premier Vice-Président
- Deuxième Vice-Président
- Trésorier
- Secrétaire
La Société Provancher recherche de nouveaux administrateurs. Les membres du CA de la Société Provancher siègent à titre bénévole et se réunissent environ dix fois par an. Chaque membre assume des responsabilités en fonction de ses intérêts, de ses compétences et de sa disponibilité. Les postes à combler sont décrits ci-après.
Représentant du milieu des affaires (réseautage)
Dans l’optique d’améliorer sa structure de fonctionnement et le développement de ses territoires protégés, la Société Provancher recherche un représentant du milieu des affaires qui aura pour rôles principaux de :
* Constituer un réseautage permettant d’atteindre les objectifs financiers de la Société, d’élargir son membership corporatif ainsi que son réseau de bénévoles;
* Accroître sa notoriété dans la communauté et auprès du milieu des affaires;
* Conseiller la Société Provancher sur les démarches à entreprendre pour atteindre ses objectifs de protection, d’éducation et de mise en valeur.
Représentant du milieu des affaires (administrateur)
Nous recherchons une personne ayant une formation ou une expérience solide en administration pour conseiller la Société Provancher dans ses orientations et sa gestion administrative.
Pour la Société Provancher, les champs d’activité reliés à l’administration sont :
* L’organisation générale de l’administration de la Société;
* Le développement et la mise à jour des organigrammes présentant les rôles et responsabilités;
* Le cheminement des dossiers et leur suivi administratif;
* La conservation des dossiers et l’archivage;
* Les options pour améliorer la réalisation des tâches cléricales;
* L’optimisation des revenus de la Société.
Responsable du programme de bénévolat
La Société Provancher compte plus de 80 bénévoles de profils diversifiés qui œuvrent dans des champs d’activités variés. Ceux-ci fournissent plus de 9200 heures bénévoles par année. Plus d’une dizaine de secteurs d’activités : entretien des bâtiments ou des terrains, aménagements fauniques et floristiques, inventaires, administration, communications, marketing, service aux membres, réservations de chalets, éducation, publications, etc.
La Société Provancher recherche une personne ayant de l’intérêt à dynamiser encore davantage notre programme de bénévolat. Les principales tâches sont les suivantes :
* Combler les postes au CA en fonction de nos besoins;
* Créer et mettre en œuvre des Comités de travail formels relevant de membres du CA;
* Recruter des bénévoles pour les Comités et les travaux ad hoc;
* Mieux cibler ses besoins et par conséquent le type ou le profil des bénévoles recherchés;
* Faire connaître les tâches à accomplir, les postes à combler ainsi que les temps de prestation;
* Développer un programme pour offrir des activités de formation, d’accompagnement et de reconnaissance à tous les bénévoles.
Responsable des communications et du marketing
Nous recherchons également une personne ayant une formation ou ayant fait une carrière en communications pour conseiller la Société Provancher en matière de relation avec ses membres et le public en général.
Pour la Société Provancher, les champs d’activités reliés aux communications concernent :
* La planification annuelle des activités de communications;
* La transmission régulière de nouvelles aux membres;
* La dynamisation du site Internet et des réseaux sociaux de la Société;
* La planification annuelle d’activités destinées aux membres;
* Un support aux responsables de dossiers, au Comité sur les dons et au Comité sur le programme de dons quant à l’aspect communications.
Jeunes membres du CA
Dans l’optique d’assurer sa pérennité et de répondre aux attentes des jeunes membres, la Société Provancher aimerait s’adjoindre des personnes de moins de 40 ans qui accepteraient de siéger à son Conseil d’administration.
Les champs d’activité reliés à ces membres du CA sont les suivants :
* L’identification des attentes des jeunes envers les organismes de conservation;
* La recherche d’activités susceptibles d’attirer de jeunes membres;
* La participation comme ambassadeur à diverses activités de représentation de la Société Provancher.
2. Dons et commandites
La personne bénévole doit participer au bon déroulement de notre programme de dons planifiés. Elle collabore aussi à la mise de campagnes de financement majeurs. Cette équipe est composée de trois bénévoles ou plus et dirigée par un membre du CA. Le Comité s’intéresse au financement des activités de l’organisme par des subventions, accords de contribution, par des dons, des commandites et par des revenus de placements. Le président de la Société Provancher siège d’office sur le Comité des dons.
Principaux travaux à réaliser
- Ajuster le plan de campagne de financement majeur et en assurer la mise en œuvre.
- Rechercher des grands donateurs potentiels, des fondations privées et autres dans le cadre de la planification stratégique ainsi que du financement pour la réalisation de projets majeurs de la Société Provancher.
- Examiner et proposer des options de placements (fonds de dotation et autres) afin d’accroître les revenus.
- Évaluer les actions du comité et proposer les améliorations requises.
Emplois bénévoles
- Responsable des dons planifiés (1)
- Coéquipiers au Comité des dons / membres de Cabinet de campagne (6)
- Recherchiste sur les programmes d’aide financière d’intérêt pour la Société (1)
3. Marketing et communications
La personne bénévole, de par ses efforts, doit participer à assurer à long terme la santé associative et financière de la Société. Pour ce faire les plans et les actions viseront principalement à améliorer les pratiques actuelles en vue d’accroître et de rajeunir la participation, d’accroître les revenus en priorisant ceux qui proviennent des membres, des visiteurs du Parc naturel et historique de l’île aux Basques et de la Réserve naturelle du Marais-Léon-Provancher ainsi que des dons des membres et des non-membres. Elle doit aussi contribuer à évaluer les actions du comité et proposer les améliorations requises. Le comité est formé de trois bénévoles ou plus et dirigé par un membre du CA.
Principaux travaux à réaliser
- Développer les stratégies et les moyens de communications de la Société.
- Développer, enrichir et mettre à jour le site web ainsi que les Pages Facebook, Google, LinkedIn, etc.
- Élaborer et réaliser le plan de communication annuel selon le calendrier.
- Produire les photographies et éléments graphiques pour les divers outils de communications.
- Coordonner la rédaction de l’infolettre et du blogue de la Société.
- Assurer la révision linguistique et la qualité des divers moyens communications (infolettre, site web, réseaux sociaux, etc.).
- Contribuer à l’organisation de divers événements (expositions, conférences, assemblée générale, souper des bénévoles, etc.)
- Assurer les relations avec les médias.
Emplois bénévoles
- Conseiller aux communications et médias (1)
- Conseiller aux événements (1)
- Conseiller au Comité sur les dons (1)
- Rédacteur en chef des infolettres et du blogue de la Société (1)
- Graphiste (1)
- Photographe (1 ou plus)
- Réviseur linguistique (2)
- Administrateur des Pages Facebook et Google (1)
- Édimestre et édimestre substitut (2)
- Webmestre et Webmestre substitut (2)
4. Adhésions et services aux membres
Une personne bénévole doit participer à répondre aux demandes d’information, administrer le système d’adhésion et de renouvellement en ligne (et par courrier pour certains membres). Une autre personne bénévole doit administrer le système de réservation des chalets de la Société au Parc national et historique de l’île aux Basques. Le comité est formé de trois bénévoles ou plus et dirigé par un membre du CA.
Principaux travaux à réaliser
L’équipe orientera ses efforts pour effectuer les changements majeurs dans les processus d’adhésion et de renouvellement des membres qui se feront en ligne. Le comité participera aussi à l’élaboration du nouveau processus de réservations en ligne pour les chalets du Parc naturel et historique de l’île aux Basques qui sera implanté en 2017.
- Former les bénévoles concernés à l’utilisation du progiciel de gestion du membership et des dons.
- Assurer la gestion électronique des adhésions et des renouvellements avec paiements en ligne.
- Former les bénévoles pour la gestion du système de réservation en ligne des chalets sur la plateforme AirBnB.
- Assurer la gestion électronique des réservations de chalets avec paiements en ligne.Évaluer les actions du comité et proposer les améliorations requises.
Emplois bénévoles
- Responsable des adhésions et renouvellements et substitut (2)
- Responsable des réservations de chalet et substitut (2)
5. Publication Le Naturaliste Canadien
La personne bénévole doit participer à assurer la production et la diffusion de la revue Le Naturaliste Canadien notamment : établir la politique éditoriale de la revue, déterminer les stratégies de diffusion et de promotion de la revue, assurer la parution de numéros thématiques ou hors-série et établir les stratégies d’abonnement et de recrutement des auteurs.
De plus, le comité de direction formule des recommandations au rédacteur en chef au sujet du choix des rédacteurs associés, du contenu et de la présentation des articles.
Enfin, les membres du comité de direction font la promotion de la revue auprès d’auteurs potentiels.
Le comité Naturaliste Canadien est composé d’un Comité de direction, d’un rédacteur en chef et de rédacteurs associés. Le comité de direction est composé de 6 à 8 membres, nommés par le conseil d’administration de la Société Provancher. Le rédacteur en chef de la revue et un représentant de la Société Provancher en font partie d’office. Les membres du comité doivent posséder de l’expérience dans le domaine de la publication ou la diffusion scientifique, et les rédacteurs associés peuvent en faire partie.
Fonctionnement
Le comité de direction se rencontre à la fréquence qu’il désire, et au minimum 2 fois par année. Le rédacteur en chef a la tâche de convoquer les réunions et de préparer un ordre du jour. Il préside le comité. Entre les réunions, l’avis des membres du comité de direction peut être sollicité par courriel pour tout sujet pertinent nécessitant une action rapide. Les membres du comité de direction sont nommés pour un mandat de 4 ans, renouvelable. Le rédacteur en chef est aussi assisté de rédacteurs associés spécialisés dans les diverses disciplines couvertes par la revue. Ceux-ci l’aident à la révision scientifique des textes soumis par les auteurs.
Principaux travaux à réaliser
- Publier deux numéros par année.
- Publier des numéros spéciaux thématiques à l’occasion.
- Évaluer les actions du comité et proposer les améliorations requises.
Emplois bénévoles
- Membres du comité de direction
- Rédacteurs associés, spécialistes dans les diverses disciplines des sciences naturelles
6. Éducation et activités sociales
La personne bénévole doit participer à développer la dimension éducative de la mission de la Société Provancher et à offrir des occasions d’éduquer et de sensibiliser le grand public. Le comité est formé de trois bénévoles ou plus et dirigé par un membre du CA.
Principaux travaux à réaliser
- Faire connaître la mission de la Société et son historique comme organisation.
- Partager des connaissances relatives aux territoires de la Société et aux problématiques de gestion rencontrées sur ceux-ci.
- Organiser des événements originaux et significatifs en collaboration avec des partenaires et/ou lors d’événements nationaux (ex : Journée de la Terre, 24 heures des sciences, Mois de l’Arbre et des Forêts).
- Amener le public à s’impliquer dans nos causes (ex : inventaires sur le terrain, chantier sur le roseau) et lui faire comprendre tout le potentiel que représente la science citoyenne).
- Présenter des contenus scientifiques d’actualité en lien avec les territoires de gestion de la Société Provancher.
- Organiser différents événements sociaux en lien avec les activités éducatives afin de favoriser le réseautage et les échanges entre les membres.
- Évaluer les actions du comité et proposer les améliorations requises.
Emplois bénévoles
- Responsable des activités éducatives
- Recherchistes et développeurs de contenus scientifiques
- Diffuseurs de contenus scientifiques (animateurs)
- Préposés à l’accueil lors d’événements éducatifs
- Responsable des activités sociales
7. Bénévolat
La personne bénévole doit participer à assurer le suivi et le bon fonctionnement du programme de bénévolat et à offrir des occasions aux membres de la Société Provancher de se réunir lors d’activités sociales. Le comité est formé de trois bénévoles ou plus et dirigé par un membre du CA.
Principaux travaux à réaliser
- Assurer la mise en œuvre et le suivi du programme de bénévolat.
- Évaluer les actions du comité et proposer les améliorations requises.
Emplois bénévoles
- Responsable du bénévolat
8. 100e de la Société Provancher
Le comité du 100e de la Société a pour mandat de préparer les fêtes du 100e anniversaire de fondation de la Société Provancher qui aura lieu en 2019. La personne bénévole doit contribuer à identifier les activités qui seront réalisées pour souligner cet anniversaire, en évaluer les coûts et identifier les responsables de la réalisation de chacune des activités. Le comité est formé de cinq bénévoles ou plus et dirigé par un membre du CA.
Emplois bénévoles
- Responsable de la recherche et de la cueillette de photos anciennes reliées à l’histoire de la Société
- Responsable de la cueillette des éléments à souligner concernant l’histoire de la Société (analyse des archives de la Société)
- Responsable de la préparation du plan de marketing et communications (collaboration avec le comité Marketing et Communications)
- Responsables de la prise en charge des diverses activités qui seront retenues pour souligner le 100e
- Membres des équipes de travail chargés de la réalisation des activités retenues pour souligner le 100e anniversaire
Les personnes bénévoles contribueront principalement à veiller au bon fonctionnement et à l’entretien des propriétés et équipements de la Société dans la Réserve naturelle du Marais-Léon-Provancher. L’équipe s’assure de la qualité des infrastructures afin d’offrir aux visiteurs une expérience intéressante et enrichissante. Il a aussi la responsabilité de la Réserve naturelle du Lac-Clair-de-Perthuis inaccessible au public. L’équipe est formée de trois bénévoles ou plus et dirigé par un membre du CA. Des personnes qui ne siègent pas sur le comité peuvent aussi participer à des corvées encadrées par des bénévoles expérimentés.
Principaux postes
- Responsable de la Réserve naturelle du Marais-Léon-Provancher
- Entretien des infrastructures: remise, sentiers, matériel, etc. (3)
- Responsable du Tronc du Quêteux
- Coordination du programme de contrôle du roseau commun et envahissant
- Pose de bâches et plantation de boutures de saules d’aulnes et de mélèzes (6)
- Coupe des roseaux en périphérie des colonies de roseaux (8)
- Contrôle des petites colonies de roseaux (6)
- Suivi des aménagements fauniques
- Surveillance du territoire
- Inventaire de la faune et de la flore
Les personnes bénévoles contribueront principalement à veiller au bon fonctionnement et à l’entretien des propriétés et équipements de la Société dans le territoire de l’ouest qui comprend : l’île Razade d’en Bas, l’île Razade d’en Haut, l’île Dumais et le Parc naturel et historique de l’île aux Basques. La présence de visiteurs quotidiens ainsi que de membres qui séjournent dans les chalets sur l’île aux Basques fait que l’équipe s’occupe en priorité de ce territoire.
Le comité est formé de trois bénévoles ou plus et dirigé par un membre du CA. Des personnes qui ne siègent pas sur le comité peuvent aussi participer à des corvées encadrées par des bénévoles expérimentés. Le capitaine du bateau Léon Provancher, le gardien de l’Île ainsi que le responsable des réservations des chalets pour l’île aux Basques en font partie.
Principaux travaux à réaliser
- S’assurer que les constructions sur les îles soient maintenues conformes aux normes.
- Entretenir et réparer les divers équipements dans les chalets du Parc naturel et historique de l’île aux Basques afin de rencontrer les exigences de la location.
- Fournir les biens nécessaires pour les séjours au Parc naturel et historique de l’île aux Basques.
- S’assurer que le bateau Léon Provancher rencontre les normes de Transport Canada.
- De concert avec le trésorier et le Comité Marketing préparer les prévisions budgétaires annuelles et triennales pour l’ensemble des dépenses et des revenus.
- Collaborer au programme de contrôle du cormoran aux îles Razades.
Emplois bénévoles
- Coordonnateur du Parc naturel et historique de l’Île aux Basques
- Participants à l’entretien des chalets et sentiers (plusieurs bénévoles)
- Responsable des aménagements fauniques et contrôle du cormoran
À quel moment de l’année s’inscrire ?
Tout au long de l’année, vous pouvez vous inscrire via le formulaire d’Offre de services.
Tous les formulaires sont traités dès réception et conservés pour un besoin ultérieur.
À la suite de mon inscription, quelles sont les prochaines étapes ?
Lorsque votre inscription est enregistrée dans notre système via notre site Internet (Provancher.org), un accusé réception vous sera transmis. Une personne responsable du bénévolat communiquera avec vous, dans un délai de 10 jours, afin de valider les renseignements fournis. Par la suite, la personne responsable du comité concerné prendra contact avec vous.
Est-ce qu’il y a un nombre minimum d’heures à offrir ?
Un minimum de 3,5 heures par semaine est requis pour la plupart des tâches administratives. Toutefois, selon les équipes, le nombre d’heures peut varier. Pour ce qui est des corvées, le temps requis est habituellement d’un à deux jours par activité.
Puis-je participer à toutes les activités de la Société ?
Oui. Lors de votre première affectation, vous pourrez manifester votre intérêt et convenir de vos disponibilités avec votre responsable.
À quelle heure commencent et se terminent les journées de travail ?
Les horaires de travail des bénévoles varient selon les emplois bénévoles et en fonction des besoins du comité. En ce qui concerne les tâches administratives, la personne bénévole choisi habituellement les heures qui lui conviennent le mieux.
Quels sont les frais remboursés aux bénévoles ?
Dans certains cas bien précis et sur autorisation préalable de votre responsable, les frais de transport et de repas sont remboursés selon les normes de la Société Provancher.
Si je viens de l’extérieur de la région, est-il possible de bénéficier d’un hébergement ?
Pour certaines corvées au Parc naturel et historique de l’Île aux Basques, la Société fourni le transport à l’Île ainsi que l’hébergement dans l’un de ses chalets rustiques.
Bénévoles en action
Inscrivez-vous maintenant via le formulaire ci-dessous!
Vivez une expérience qui sort de l’ordinaire en vous impliquant comme bénévole à la Société Provancher.
Pour faciliter le traitement de votre candidature, nous vous suggérons de remplir le formulaire d’Offre de services ci-contre sans oublier d’indiquer vos intérêts ou les secteurs d’activités pour lesquels vous désirez vous inscrire. À la suite de votre inscription, une personne responsable du recrutement communiquera avec vous pour vous informer de la suite.
Passez le mot à votre entourage, ce n’est pas obligatoire d’être membre de la Société pour faire du bénévolat.