Devenez bénévole

La soirée reconnaissance 2020 au restaurant le Piolet, le 20 février 2020

Merci de votre intérêt pour la Société Provancher.

Plusieurs emplois bénévoles sont disponibles:

• Entretien des bâtiments ou des terrains
• Aménagements fauniques et floristiques
• Inventaires
• Administration
• Communications
• Marketing
• Service aux membres
• Réservations de chalets
• Éducation
• Publications, etc.

*Merci d’utiliser le formulaire au bas de la présente page si vous souhaitez soumettre votre candidature pour un poste vacant...

1. Conseil d’administration (CA)

Le conseil d’administration est composé de bénévoles engagés qui proviennent de toutes les sphères de la société civile. Les membres y sont nommés pour un mandat de deux ans, et peuvent ensuite assumer un second mandat consécutif ou non. Aucun membre du conseil ne reçoit de rémunération dans le cadre de ses fonctions.

Principaux postes

• Administrateurs (sept à quinze postes) incluant les officiers
• Officiers du Bureau de direction (cinq postes choisis parmi les administrateurs)
  • Président
  • Premier Vice-Président
  • Deuxième Vice-Président
  • Trésorier
  • Secrétaire

La Société Provancher recherche de nouveaux administrateurs. Les membres du CA de la Société Provancher siègent à titre bénévole et se réunissent environ dix fois par an. Chaque membre assume des responsabilités en fonction de ses intérêts, de ses compétences et de sa disponibilité. Les postes à combler sont décrits ci-après.

Représentant du milieu des affaires (réseautage)
Dans l’optique d’améliorer sa structure de fonctionnement et le développement de ses territoires protégés, la Société Provancher recherche un représentant du milieu des affaires qui aura pour rôles principaux de :
* Constituer un réseautage permettant d’atteindre les objectifs financiers de la Société, d’élargir son membership corporatif ainsi que son réseau de bénévoles;
* Accroître sa notoriété dans la communauté et auprès du milieu des affaires;
* Conseiller la Société Provancher sur les démarches à entreprendre pour atteindre ses objectifs de protection, d’éducation et de mise en valeur.

Représentant du milieu des affaires (administrateur)
Nous recherchons une personne ayant une formation ou une expérience solide en administration pour conseiller la Société Provancher dans ses orientations et sa gestion administrative.

Pour la Société Provancher, les champs d’activité reliés à l’administration sont :
* L’organisation générale de l’administration de la Société;
* Le développement et la mise à jour des organigrammes présentant les rôles et responsabilités;
* Le cheminement des dossiers et leur suivi administratif;
* La conservation des dossiers et l’archivage;
* Les options pour améliorer la réalisation des tâches cléricales;
* L’optimisation des revenus de la Société.

Responsable du programme de bénévolat
La Société Provancher compte plus de 80 bénévoles de profils diversifiés qui œuvrent dans des champs d’activités variés. Ceux-ci fournissent plus de 9200 heures bénévoles par année. Plus d’une dizaine de secteurs d’activités : entretien des bâtiments ou des terrains, aménagements fauniques et floristiques, inventaires, administration, communications, marketing, service aux membres, réservations de chalets, éducation, publications, etc.

La Société Provancher recherche une personne ayant de l’intérêt à dynamiser encore davantage notre programme de bénévolat. Les principales tâches sont les suivantes :
* Combler les postes au CA en fonction de nos besoins;
* Créer et mettre en œuvre des Comités de travail formels relevant de membres du CA;
* Recruter des bénévoles pour les Comités et les travaux ad hoc;
* Mieux cibler ses besoins et par conséquent le type ou le profil des bénévoles recherchés;
* Faire connaître les tâches à accomplir, les postes à combler ainsi que les temps de prestation;
* Développer un programme pour offrir des activités de formation, d’accompagnement et de reconnaissance à tous les bénévoles.

Responsable des communications et du marketing
Nous recherchons également une personne ayant une formation ou ayant fait une carrière en communications pour conseiller la Société Provancher en matière de relation avec ses membres et le public en général.
Pour la Société Provancher, les champs d’activités reliés aux communications concernent :
* La planification annuelle des activités de communications;
* La transmission régulière de nouvelles aux membres;
* La dynamisation du site Internet et des réseaux sociaux de la Société;
* La planification annuelle d’activités destinées aux membres;
* Un support aux responsables de dossiers, au Comité sur les dons et au Comité sur le programme de dons quant à l’aspect communications.

Jeunes membres du CA
Dans l’optique d’assurer sa pérennité et de répondre aux attentes des jeunes membres, la Société Provancher aimerait s’adjoindre des personnes de moins de 40 ans qui accepteraient de siéger à son Conseil d’administration.
Les champs d’activité reliés à ces membres du CA sont les suivants :
* L’identification des attentes des jeunes envers les organismes de conservation;
* La recherche d’activités susceptibles d’attirer de jeunes membres;
* La participation comme ambassadeur à diverses activités de représentation de la Société Provancher.

2. Dons et commandites

La personne bénévole doit participer au bon déroulement de notre programme de dons planifiés. Elle collabore aussi à la mise de campagnes de financement majeurs. Cette équipe est composée de trois bénévoles ou plus et dirigée par un membre du CA. Le Comité s’intéresse au financement des activités de l’organisme par des subventions, accords de contribution, par des dons, des commandites et par des revenus de placements. Le président de la Société Provancher siège d’office sur le Comité des dons.

Principaux travaux à réaliser

• Ajuster le plan de campagne de financement majeur et en assurer la mise en œuvre.
• Rechercher des grands donateurs potentiels, des fondations privées et autres dans le cadre de la planification stratégique ainsi que du financement pour la réalisation de projets majeurs de la Société Provancher.
• Examiner et proposer des options de placements (fonds de dotation et autres) afin d’accroître les revenus.
• Évaluer les actions du comité et proposer les améliorations requises.

Emplois bénévoles

• Responsable des dons planifiés (1)
• Coéquipiers au Comité des dons / membres de Cabinet de campagne (6)
• Recherchiste sur les programmes d’aide financière d’intérêt pour la Société (1)

 

3. Marketing et communications

La personne bénévole, de par ses efforts, doit participer à assurer à long terme la santé associative et financière de la Société. Pour ce faire les plans et les actions viseront principalement à améliorer les pratiques actuelles en vue d’accroître et de rajeunir la participation, d’accroître les revenus en priorisant ceux qui proviennent des membres, des visiteurs du Parc naturel et historique de l’île aux Basques et de la Réserve naturelle du Marais-Léon-Provancher ainsi que des dons des membres et des non-membres. Elle doit aussi contribuer à évaluer les actions du comité et proposer les améliorations requises. Le comité est formé de trois bénévoles ou plus et dirigé par un membre du CA.
Principaux travaux à réaliser

• Développer les stratégies et les moyens de communications de la Société.
• Développer, enrichir et mettre à jour le site web ainsi que les Pages Facebook, Google, LinkedIn, etc.
• Élaborer et réaliser le plan de communication annuel selon le calendrier.
• Produire les photographies et éléments graphiques pour les divers outils de communications.
• Coordonner la rédaction de l’infolettre et du blogue de la Société.
• Assurer la révision linguistique et la qualité des divers moyens communications (infolettre, site web, réseaux sociaux, etc.).
• Contribuer à l’organisation de divers événements (expositions, conférences, assemblée générale, souper des bénévoles, etc.)
• Assurer les relations avec les médias.

Emplois bénévoles

• Conseiller aux communications et médias (1)
• Conseiller aux événements (1)
• Conseiller au Comité sur les dons (1)
• Rédacteur en chef des infolettres et du blogue de la Société (1)
• Graphiste (1)
• Photographe (1 ou plus)
• Réviseur linguistique (2)
• Administrateur des Pages Facebook et Google (1)
• Édimestre et édimestre substitut (2)
• Webmestre et Webmestre substitut (2)

 

4. Adhésions et services aux membres

Une personne bénévole doit participer à répondre aux demandes d’information, administrer le système d’adhésion et de renouvellement en ligne (et par courrier pour certains membres).  Une autre personne bénévole doit administrer le système de réservation des chalets de la Société au Parc national et historique de l’île aux Basques. Le comité est formé de trois bénévoles ou plus et dirigé par un membre du CA.

Principaux travaux à réaliser

L’équipe orientera ses efforts pour effectuer les changements majeurs dans les processus d’adhésion et de renouvellement des membres qui se feront en ligne.  Le comité participera aussi à l’élaboration du nouveau processus de réservations en ligne pour les chalets du Parc naturel et historique de l’île aux Basques qui sera implanté en 2017.

• Former les bénévoles concernés à l’utilisation du progiciel de gestion du membership et des dons.
• Assurer la gestion électronique des adhésions et des renouvellements avec paiements en ligne.
• Former les bénévoles pour la gestion du système de réservation en ligne des chalets sur la plateforme AirBnB.
• Assurer la gestion électronique des réservations de chalets avec paiements en ligne.Évaluer les actions du comité et proposer les améliorations requises.

Emplois bénévoles

• Responsable des adhésions et renouvellements et substitut (2)
• Responsable des réservations de chalet et substitut (2)

 

5. Publication Le Naturaliste Canadien

La personne bénévole doit participer à assurer la production et la diffusion de la revue Le Naturaliste Canadien notamment : établir la politique éditoriale de la revue, déterminer les stratégies de diffusion et de promotion de la revue, assurer la parution de numéros thématiques ou hors-série et établir les stratégies d’abonnement et de recrutement des auteurs.
De plus, le comité de direction formule des recommandations au rédacteur en chef au sujet  du choix des rédacteurs associés, du contenu et de la présentation des articles.
Enfin, les membres du comité de direction font la promotion de la revue auprès d’auteurs potentiels.
Le comité Naturaliste Canadien est composé d’un Comité de direction, d’un rédacteur en chef et de rédacteurs associés.  Le comité de direction est composé de 6 à 8 membres, nommés par le conseil d’administration de la Société Provancher. Le rédacteur en chef de la revue et un représentant de la Société Provancher en font partie d’office. Les membres du comité doivent posséder de l’expérience dans le domaine de la publication ou la diffusion scientifique, et les rédacteurs associés peuvent en faire partie.

Fonctionnement

Le comité de direction se rencontre à la fréquence qu’il désire, et au minimum 2 fois par année. Le rédacteur en chef a la tâche de convoquer les réunions et de préparer un ordre du jour. Il préside le comité. Entre les réunions, l’avis des membres du comité de direction peut être sollicité par courriel pour tout sujet pertinent nécessitant une action rapide. Les membres du comité de direction sont nommés pour un mandat de 4 ans, renouvelable. Le rédacteur en chef est aussi assisté de rédacteurs associés spécialisés dans les diverses disciplines couvertes par la revue. Ceux-ci l’aident à la révision scientifique des textes soumis par les auteurs.

Principaux travaux à réaliser

• Publier deux numéros par année.
• Publier des numéros spéciaux thématiques à l’occasion.
• Évaluer les actions du comité et proposer les améliorations requises.

Emplois bénévoles

• Membres du comité de direction
• Rédacteurs associés, spécialistes dans les diverses disciplines des sciences naturelles

 

6. Éducation et activités sociales

La personne bénévole doit participer à développer la dimension éducative de la mission de la Société Provancher et à offrir des occasions d’éduquer et de sensibiliser le grand public. Le comité est formé de trois bénévoles ou plus et dirigé par un membre du CA.

Principaux travaux à réaliser

• Faire connaître la mission de la Société et son historique comme organisation.
• Partager des connaissances relatives aux territoires de la Société et aux problématiques de gestion rencontrées sur ceux-ci.
• Organiser des événements originaux et significatifs en collaboration avec des partenaires et/ou lors d’événements nationaux (ex : Journée de la Terre, 24 heures des sciences, Mois de l’Arbre et des Forêts).
• Amener le public à s’impliquer dans nos causes (ex : inventaires sur le terrain, chantier sur le roseau) et lui faire comprendre tout le potentiel que représente la science citoyenne).
• Présenter des contenus scientifiques d’actualité en lien avec les territoires de gestion de la Société Provancher.
• Organiser différents événements sociaux en lien avec les activités éducatives afin de favoriser le réseautage et les échanges entre les membres.
• Évaluer les actions du comité et proposer les améliorations requises.

Emplois bénévoles

• Responsable des activités éducatives
• Recherchistes et développeurs de contenus scientifiques
• Diffuseurs de contenus scientifiques (animateurs)
• Préposés à l’accueil lors d’événements éducatifs
• Responsable des activités sociales

 

7. Bénévolat

La personne bénévole doit participer à assurer le suivi et le bon fonctionnement du programme de bénévolat et à offrir des occasions aux membres de la Société Provancher de se réunir lors d’activités sociales. Le comité est formé de trois bénévoles ou plus et dirigé par un membre du CA.

Principaux travaux à réaliser

• Assurer la mise en œuvre et le suivi du programme de bénévolat.
• Évaluer les actions du comité et proposer les améliorations requises.

Emplois bénévoles

• Responsable du bénévolat

8. 100^e de la Société Provancher

Le comité du 100^e de la Société a pour mandat de préparer les fêtes du 100e anniversaire de fondation de la Société Provancher qui aura lieu en 2019. La personne bénévole doit contribuer à identifier les activités qui seront réalisées pour souligner cet anniversaire, en évaluer les coûts et identifier les responsables de la réalisation de chacune des activités. Le comité est formé de cinq bénévoles ou plus et dirigé par un membre du CA.

Emplois bénévoles

• Responsable de la recherche et de la cueillette de photos anciennes reliées à l’histoire de la Société
• Responsable de la cueillette des éléments à souligner concernant l’histoire de la Société (analyse des archives de la Société)
• Responsable de la préparation du plan de marketing et communications (collaboration avec le comité Marketing et Communications)
• Responsables de la prise en charge des diverses activités qui seront retenues pour souligner le 100^e
• Membres des équipes de travail chargés de la réalisation des activités retenues pour souligner le 100^e anniversaire

Les personnes bénévoles contribueront principalement à veiller au bon fonctionnement et à l’entretien des propriétés et équipements de la Société dans le territoire de l’ouest qui comprend : l’île Razade d’en Bas, l’île Razade d’en Haut, l’île Dumais et le Parc naturel et historique de l’île aux Basques. La présence de visiteurs quotidiens ainsi que de membres qui séjournent dans les chalets sur l’île aux Basques fait que l’équipe s’occupe en priorité de ce territoire.

Le comité est formé de trois bénévoles ou plus et dirigé par un membre du CA. Des personnes qui ne siègent pas sur le comité peuvent aussi participer à des corvées encadrées par des bénévoles expérimentés. Le capitaine du bateau Léon Provancher, le gardien de l’Île ainsi que le responsable des réservations des chalets pour l’île aux Basques en font partie.

Principaux travaux à réaliser

• S’assurer que les constructions sur les îles soient maintenues conformes aux normes.
• Entretenir et réparer les divers équipements dans les chalets du Parc naturel et historique de l’île aux Basques afin de rencontrer les exigences de la location.
• Fournir les biens nécessaires pour les séjours au Parc naturel et historique de l’île aux Basques.
• S’assurer que le bateau Léon Provancher rencontre les normes de Transport Canada.
• De concert avec le trésorier et le Comité Marketing préparer les prévisions budgétaires annuelles et triennales pour l’ensemble des dépenses et des revenus.
• Collaborer au programme de contrôle du cormoran aux îles Razades.

Emplois bénévoles

• Coordonnateur du Parc naturel et historique de l’Île aux Basques
• Participants à l’entretien des chalets et sentiers (plusieurs bénévoles)
• Responsable des aménagements fauniques et contrôle du cormoran

À quel moment de l’année s’inscrire ?

Tout au long de l’année, vous pouvez vous inscrire via le formulaire d’Offre de services.
Tous les formulaires sont traités dès réception et conservés pour un besoin ultérieur.

À la suite de mon inscription, quelles sont les prochaines étapes ?

Lorsque votre inscription est enregistrée dans notre système via notre site Internet (Provancher.org), un accusé réception vous sera transmis. Une personne responsable du bénévolat communiquera avec vous, dans un délai de 10 jours, afin de valider les renseignements fournis. Par la suite, la personne responsable du comité concerné prendra contact avec vous.

Est-ce qu’il y a un nombre minimum d’heures à offrir ?

Un minimum de 3,5 heures par semaine est requis pour la plupart des tâches administratives. Toutefois, selon les équipes, le nombre d’heures peut varier. Pour ce qui est des corvées, le temps requis est habituellement d’un à deux jours par activité.

Puis-je participer à toutes les activités de la Société ?

Oui. Lors de votre première affectation, vous pourrez manifester votre intérêt et convenir de vos disponibilités avec votre responsable.

À quelle heure commencent et se terminent les journées de travail ?

Les horaires de travail des bénévoles varient selon les emplois bénévoles et en fonction des   besoins du comité.  En ce qui concerne les tâches administratives, la personne bénévole choisi habituellement les heures qui lui conviennent le mieux.

Quels sont les frais remboursés aux bénévoles ?

Dans certains cas bien précis et sur autorisation préalable de votre responsable, les frais de transport et de repas sont remboursés selon les normes de la Société Provancher.

Si je viens de l’extérieur de la région, est-il possible de bénéficier d’un hébergement ?

Pour certaines corvées au Parc naturel et historique de l’Île aux Basques, la Société fourni le transport à l’Île ainsi que l’hébergement dans l’un de ses chalets rustiques.