La Société Provancher recrute

DIRECTEUR.TRICE GÉNÉRAL.E
DESCRIPTION DU POSTE

Sous l’autorité du conseil d’administration (CA) de la Société Provancher, le.la titulaire du poste assurera la direction et la gestion de l’organisme en conformité avec les orientations établies par le conseil d’administration.

La Société Provancher est une organisation solide qui compte sur un grand nombre de bénévoles et dont la situation financière est sécurisée. La Société Provancher souhaite maintenant passer à un autre niveau et développer à moyen terme une équipe permanente stable. La personne qui occupera la direction générale œuvrera donc dans un contexte de continuité de l’action et de développement de la gouvernance.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Plus précisément, le.la titulaire aura pour tâches principales :

Leadership :

• Participer avec le CA à l’élaboration d’une vision et d’un plan stratégique en vue d’encadrer les actions de l’organisme;
• Agir en tant que conseiller professionnel auprès du CA relativement à tous les aspects des activités de l’organisme;
• Agir, à l’instar du président ou de la présidente du CA, en tant que porte-parole de l’organisme;
• Se charger au besoin de la correspondance officielle au nom du CA lorsque les circonstances le justifient et conjointement avec le CA;
• Représenter l’organisme lors d’activités publiques ou communautaires.

Planification et gestion des opérations :

• Établir annuellement un plan opérationnel intégrant des buts et objectifs qui favorisent l’accomplissement des orientations stratégiques de l’organisme;
• Passer en revue chaque année les politiques courantes de l’organisation et recommander au CA des modifications s’il y a lieu;
• Prêter son concours au CA en préparant en collaboration avec le ou la secrétaire du CA les ordres du jour des réunions et des documents d’information;
• Préparer des tableaux de bord et des comptes rendus de projets, tel que requis par les donateurs publics et privés, ainsi que les partenaires;
• S’assurer que les dossiers des employé.e.s, des fournisseurs, des donateurs et donatrices et des bénévoles soient gardés à jour;
• Superviser la planification, la mise en œuvre, l’exécution et l’évaluation des projets et événements;
• Appuyer les responsables et les comités de bénévoles relativement à la réalisation de projets.

Communications :

• Chapeauter les communications externes de l’organisme en collaboration avec le CA et les différents comités;
• Communiquer avec les intervenants afin de les tenir au courant des activités de l’organisme et de cerner l’évolution de la communauté cliente de l’organisme;
• Maintenir des relations positives, constructives et ouvertes avec les organisations partenaires, les propriétaires fonciers, les usagers, les bénévoles et les autorités locales dans les secteurs où la Société œuvre.

Planification et gestion des finances :

• Préparer le budget annuel de l’organisme en collaboration avec le CA;
• Assurer le leadership et collaborer avec le CA afin d’amasser les fonds nécessaires au fonctionnement de l’organisme;
• Effectuer la recherche de sources de financement, superviser l’établissement des plans de collecte de fonds et rédiger des demandes de financement afin d’accroître les fonds dont dispose l’organisme;
• Appuyer la mise en œuvre des programmes de dons de la Société et en assurer le suivi et la coordination;
• Approuver des dépenses selon les pouvoirs qui lui sont délégués par le CA.

Planification et gestion des ressources humaines :

• Établir les besoins en personnel en collaboration avec les responsables de comité dans la perspective d’assurer la gestion et la réalisation des projets et sélectionner les personnes requises relativement à la réalisation de projets;
• Rechercher le financement nécessaire et procéder à l’embauche de personnel occasionnel ou permanent;
• Mettre en œuvre un processus de gestion du rendement à l’intention de l’ensemble du personnel qui prévoit, entre autres, le suivi régulier du rendement des employé.e.s et l’exécution d’une évaluation annuelle du rendement;
• Effectuer les tâches connexes normalement attendues pour un poste de direction générale.

Autres tâches:

• Superviser en collaboration avec la Trésorerie l’administration des fonds de l’organisme à la lumière du budget approuvé pour chaque comité et contrôler les mouvements de trésorerie mensuels de l’organisme.

FORMATION ET QUALITÉS REQUISES

Le.la titulaire du poste doit posséder :

• Une formation universitaire dans un domaine pertinent à la fonction;
• Un minimum de trois ans d’expérience auprès d’organismes à but non lucratif ou de conservation;
• Une expérience dans la recherche et la préparation de demandes de financement.
  Une expérience en gestion de projets;
• Une bonne capacité de communication;
• Une bonne capacité de travailler en équipe;
• Une bonne capacité de rédaction en français;
• Une formation complémentaire en environnement, en développement durable ou l’équivalent serait un atout.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Le.la titulaire pourra organiser son horaire de travail en fonction des besoins d’une conciliation travail-vie personnelle. Les activités professionnelles pourront se réaliser en mode télétravail ou au bureau situé au pavillon d’accueil de la réserve naturelle du Marais-Léon-Provancher situé à Neuville. Le mode de gestion préconisé par la Société Provancher est basé sur le concept de la gestion axée sur les résultats.

Il s’agit d’un emploi à temps plein débutant à l’été 2023.

Le ou la titulaire participera aux rencontres du CA.

Le.la  titulaire devra disposer d’un véhicule pour se rendre périodiquement sur les territoires de la Société ou pour rencontrer des partenaires potentiels. Les frais de transport pour les besoins du travail autres que le lieu de travail seront remboursés.

Salaire : entre 75 000 $ et 85 000 $ + boni selon la performance.

SUBALTERNES

La Société s’appuie sur le travail de nombreux bénévoles qui chapeautent plusieurs comités et devront continuer d’être mis à contribution dans la réalisation des activités. En ce sens, le.la titulaire du poste devra être en mesure de travailler en équipe et de favoriser leur implication.

La Société a également des employés saisonniers qui travaillent au parc naturel et historique de l’Île-aux-Basques. Le.la directeur.trice général.e appuiera le responsable des territoires de l’Est relativement à la gestion de ces ressources.

Les candidats intéressés doivent envoyer leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation, au plus tard le 16 juin 2023, 16 h, à M. Jean Tremblay, vice-président de la Société Provancher, à l’adresse courriel suivante : jean.tremblay@provancher.org.

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